Kann ProfiBüro GO E-Rechnungen?
Ja, von Anfang an und ohne Aufpreis. Deine Rechnungen entstehen im Format ZUGFeRD – einem ganz normalen PDF, in dem die Rechnungsdaten zusätzlich maschinell lesbar mitreisen. Du musst dich weder mit Formaten beschäftigen noch 2027 umstellen. Empfangen musst du E-Rechnungen übrigens schon seit 2025, ausstellen spätestens ab 2028 – ausführlich erklärt im Ratgeber zur E-Rechnung.
Muss ich die KI benutzen?
Nein. Du kannst jedes Dokument klassisch anlegen: Kunde auswählen, Positionen aus deinem Leistungskatalog anklicken, Mengen eintragen, fertig. Sprache und KI sind Abkürzungen für alle, die es schnell mag – Pflicht sind sie nicht. Auch das Einsprechen kannst du jederzeit durch Tippen ersetzen.
Versteht die Aufnahme auch Dialekt?
Umgangssprache und regionale Färbung sind kein Problem – du musst nicht hochdeutsch diktieren. Bei viel Lärm auf der Baustelle hilft es, das Handy näher ans Gesicht zu halten. Was erkannt wurde, siehst du vor dem Anlegen und kannst es korrigieren. Wenn dir Sprechen gerade nicht passt, tippst du den Satz einfach.
Muss ich einen bestimmten Satzbau einhalten?
Nein. Schreib es so, wie du es einem Kollegen erzählen würdest. Fehlt eine Angabe, fragt ProfiBüro GO nach oder lässt das Feld leer – du ergänzt es mit einem Klick.
Was kostet ProfiBüro GO?
ProfiBüro GO kostet 5 € pro Monat und Betrieb. Das ist der Endpreis: Wir sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und weisen keine Umsatzsteuer aus. Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Danach geht die Nutzung automatisch in das Abo über – du musst nichts tun, und du kannst jederzeit im Konto kündigen. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Alle Funktionen sind enthalten, auch die E-Rechnung. Teurere Pakete gibt es nicht.
Sind die Rechnungen fürs Finanzamt gültig?
Ja. ProfiBüro GO vergibt fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken, setzt alle Pflichtangaben und archiviert jedes Dokument unveränderbar – die Anforderungen der GoBD sind damit abgedeckt. Die steuerliche Beurteilung deiner Geschäftsvorfälle bleibt Sache deines Steuerberaters.
Brauche ich dafür einen Computer?
Nein. Alles funktioniert vollständig am Handy, vom Einsprechen bis zum Versenden. Wenn du lieber am Schreibtisch arbeitest, geht das genauso – es sind dieselben Daten, nur größer dargestellt.
Ich arbeite seit Jahren mit Word und Excel. Wie steige ich um?
Du musst nichts auf einen Schlag übertragen. Leg die Kunden an, mit denen du gerade zu tun hast, und trag die fünf bis zehn Leistungen ein, die du am häufigsten abrechnest – das ist der ganze Start. Alles Weitere wächst mit: Jeder neue Kunde und jede neue Position bleibt gespeichert, sobald du sie einmal verwendet hast. Deine alten Dokumente bleiben natürlich dort, wo sie sind.
Was, wenn ich nicht weiterkomme?
Dann schreib uns – wir melden uns werktags innerhalb eines Arbeitstages. Beim Einrichten helfen wir dir auf Wunsch auch telefonisch durch die ersten Schritte. Das ist im Preis enthalten, es gibt keinen kostenpflichtigen Support-Tarif.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto anlegen, Logo und Adresse hinterlegen, deine häufigsten Leistungen mit Preisen eintragen – danach läuft es. Die meisten sind in einer Viertelstunde startklar.
Komme ich später wieder an meine Daten?
Jederzeit. Alle Dokumente lassen sich als PDF herunterladen, deine Kunden- und Rechnungsdaten als Datei exportieren – auch wenn du wieder aufhören willst.